Klauzula informacyjna – nagrywanie dźwięku i obrazu z przebiegu sesji Rady Gminy.
Zgodnie z art. 13
ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 - o ochronie danych z dnia 27
kwietnia 2016 r., tzw. "RODO"
właściciel urządzenia nagrywającego do obsługi Rady Gminy informuje, że:
1) administratorem
Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Drzycim z główną siedzibą
Urzędu Gminy przy ul. Podgórnej 10, 86-140
Drzycim której przedstawicielem jest Wójt Gminy Drzycim.
2) inspektorem ochrony danych osobowych w
Urzędzie Gminy Drzycim jest Karolina Daroń-Gorczyca
adres kontaktowy e-mail: daron@drzycim.pl
3) Pana/Pani dane osobowe w postaci barwy głosu i przekazanych
przy jego użyciu danych
oraz wizerunku Pana/Pani osoby zarejestrowanego przez urządzenie
nagrywające tj. mikrofon i kamerę podłączoną do systemu obsługi Rady
Gminy, - przetwarzane są w celu realizacji przez Gminę jej zadań, a
podstawą prawną ich przetwarzania bez Pana/Pani
odrębnej zgody jest art. 6 ust 1 pkt c) RODO, co oznacza, że
przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezbędne
do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z
ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym, a dotyczącego
jawności
działalności organów gminy w tym transmisji i utrwalania obrad z sesji
Rady Gminy, w szczególności prawo obywateli do uzyskiwania informacji,
wstępu na sesje Rady Gminy lub posiedzenia jej komisji z których
nagrywany jest wyłącznie dźwięk bez obrazu, a także dostępu do
dokumentów wynikających z wykonywania
zadań publicznych, w tym protokołów posiedzeń organów gminy i komisji
Rady Gminy. Wybrany sposób protokołowania sesji i
komisji Rady Gminy określony został w Statucie Gminy Drzycim. Udział w
obradach
sesji Rady Gminy i posiedzeń jej komisji jest dobrowolny.
4) odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą
być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty
realizujące
zadania publiczne na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych oraz
osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację
publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej i jest udostępnianie na stronie Biuletynu
Informacji
Publicznej Urzędu Gminy Drzycim;
5) Pana/Pani dane osobowe nie będą
przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że odbiorcami
danych audiowizualnych udostępnianych w drodze transmisji w Internecie mogą być
podmioty o których mowa wyżej;
6) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane
przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego, a wskazany
przez odrębne przepisy prawa odnoszące się do archiwizacji dokumentów w
organach administracji publicznej;
7) posiada Pan/Pani prawo dostępu do
nagrania oraz prawo do jego usunięcia (anonimizacji) w tej
części nagrania dźwięku lub obrazu, która ujawnia Pana/Pani dane, a które nie
stanowią informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej a które zostały przekazane dobrowolnie np. poprzez czynny udział Pana/Pani osoby w
obradach sesji Rady Gminy. Prawo do sprzeciwu, ograniczenia
lub przeniesienia danych osobowych w postaci nagrania Pana/Pani
barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych lub obrazu Pana/Pani wizerunku nie ma w tym przypadku zastosowania.
8) Jeżeli
przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody - posiada
Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
9) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych w
postaci barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych jest dobrowolne (np. zabranie głosu na sesji Rady Gminy lub
posiedzeniu komisji Rady Gminy), a
nagrywanie sesji Rady Gminy i przebiegu komisji Rady Gminy nie ma wpływu
na realizację przez Pana/Panią praw związanych z uczestnictwem na sesji Rady
Gminy lub posiedzeń komisji Rady Gminy (np. możliwość zgłoszenia interpelacji
na piśmie). Utrwalenie wizerunku Pana/Pani osoby za pomocą
kamery i jego transmisja w Internecie jest obowiązkiem ustawowym Gminy. W
przypadku potrzeby skorzystania z
przysługujących Panu/Pani praw należy zwrócić się bezpośrednio do
Administratora nagrania tj. Gminy Drzycim.
metryczka
Wytworzył: Inspektor Ochrony Danych Osobowych (20 listopada 2018)
Opublikował: Daniel Pożoga (20 listopada 2018, 10:32:22)
Ostatnia zmiana: Karolina Daroń-Gorczyca (3 stycznia 2020, 11:07:39)
Zmieniono: aktualizacja danych
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 4760